Από το κέντρο πολιτισμού καλούνται οι πολιτιστικοί σύλλογοι σε σύσκεψη Οργανωτικής Επιτροπής την Τετάρτη 6 Νοεμβρίου 2019 και ώρα 19:00 στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημαρχείο Ξάνθης, για τη συζήτηση και ψήφιση, των θεμάτων που τέθηκαν στην προηγούμενη (21.10.2019) συνεδρίαση, ως εξής:
- Κλήρωση σειράς καρναβαλικής παρέλασης την τελευταία εβδομάδα: ΝΑΙ ή ΟΧΙ.
- Διατήρηση των ομάδων, γκρουπ, εντός των οποίων θα πραγματοποιηθεί η κλήρωση: ΝΑΙ ή ΟΧΙ.
- Κατάργηση των βραβεύσεων: ΝΑΙ ή ΟΧΙ.
Παρακαλούνται όσοι σύλλογοι δεν έχουν δηλώσει τη συμμετοχή τους στην καρναβαλική παρέλαση, να το δηλώσουν εγκαίρως.