Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών διάσωσης και ανάδειξης του Πολυχώρου Τέχνης και Σκέψης στην Ξάνθη, του κτιρίου στο οποίο γεννήθηκε ο Μάνος Χατζιδάκις, και μετά από ένα αρχικό διάστημα λειτουργίας του, η Διοίκηση της Περιφέρειας πήρε την απόφαση να συγκροτήσει μια επιτροπή διαχείρισης αποτελούμενη από πολίτες της Ξάνθης, η οποία θα είναι υπεύθυνη για το σχεδιασμό και την υλοποίηση του προγράμματος δράσης του Πολυχώρου καθώς και για την εκπόνηση του κανονισμού λειτουργίας του.
Σε συνεννόηση με το Δήμο Ξάνθης, στη επιτροπή θα συμμετέχει επίσης ο εκάστοτε Πρόεδρος του Κέντρου Πολιτισμού του Δήμου Ξάνθης, ως εκπρόσωπος του Δήμου, ενώ θα συμμετέχει και εκπρόσωπος του Μουσικού Γυμνασίου-Λυκείου Ξάνθης.
Με απόφαση του Περιφερειάρχη ΑΜΘ κ. Χρήστου Μέτιου, τα μέλη της επιτροπής διαχείρισης ορίζονται ως εξής:
Μιχάλης Πουσπουρίκας, Πρόεδρος
Κυριακή Αλατζά-Παπαδοπούλου, περιφερειακή σύμβουλος Π.Ε. Ξάνθης
Πασχάλης Λύρατζης, Πρόεδρος του Κέντρου Πολιτισμού Δήμου Ξάνθης
Μαρία Τακούτσικου, εκπρόσωπος Μουσικού Γυμνασίου-Λυκείου Ξάνθης
Χάρης Αντικουλάνης
Ελένη Βουγιουκλή
Σουζάνα Βουγιουκλή
Ιωάννα Γιαννοπούλου
Ιπποκράτης Καμαρίδης
Θεανώ Ξανθοπουλίδου
Χάρης Ξυλάς
