Το μεσημέρι της Δευτέρας 10 Νοεμβρίου στην αίθουσα συσκέψεων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης, πραγματοποιήθηκε σύγκλιση του Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης (Σ.Ο.Π.Π.) με θέμα: «Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση πλημμυρικών φαινομένων- χιονοπτώσεων και παγετού χειμερινής περιόδου 2014–2015». Προσκεκλημένοι ήταν οι εμπλεκόμενοι Φορείς και Υπηρεσίες. Από την πλευρά της Περιφερειακής Ενότητας διαπιστωθήκαν ορισμένα προβλήματα που είναι χρόνια και δρομολογήθηκε η αποκατάστασή τους. Ο κ. Ζαγναφέρης εμφανίσθηκε αισιόδοξος για την αντιμετώπιση καιρικών φαινόμενων λέγοντας ότι είμαστε έτοιμοι και έχουμε εμπειρία από προηγούμενες καταστάσεις. Οδηγίες δόθηκαν στους δήμους ώστε να βρίσκονται σε εγρήγορση και να κάνουν καλύτερη οργάνωση των υπηρεσιών τους.
