Με μια απόφαση που πάρθηκε δια περιφοράς και όχι με κανονική σύγκληση του Δημοτικού Συμβουλίου της Ξάνθης πάρθηκε απόφαση για την πραγματοποίηση στις 31 Οκτωβρίου 2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18:30, στην αίθουσα του Ιδρύματος Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης, στην οδό Καπνεργατών, της Ειδικής Δημόσιας Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ξάνθης, με μοναδικό θέμα τον Απολογισμό Πεπραγμένων της Δημοτικής Αρχής έτους 2011. Σε αυτήν καλούνται να παραστούν, οι θεσμοθετημένοι συλλογικοί φορείς του Δήμου- επιστημονικοί, εμπορικοί, συνδικαλιστικοί και κοινωνικοί- για την ευρύτερη δυνατή εκπροσώπηση των κατοίκων της πόλης. (Θεσμικά πάντως ο Δήμος μας παρουσιάζει πολλά, πολλά καινά, ακόμη και στην λειτουργία του ίδιου του Δημοτικού Συμβουλίου).
