Αποδεκτό έγινε το αίτημα για κοινή συνεδρίαση των δημοτικών συμβουλίων της Σταυρούπολης και της Ξάνθης στην Σταυρούπολη όπως προβλέπει ο Καλλικράτης. Η πρόταση προήλθε από την αντιπολίτευση και ζητούσε να γίνει ουσιαστική συζήτηση σε θέματα αιχμής όπως μετατάξεις υπαλλήλων και να εντοπιστούν οι ιδιαιτερότητες της κάθε περιοχής και πολλές άλλες παράμετροι που θα ανακύψουν κατά την διάρκεια της συνένωσης. Στην συνεδρίαση της Τετάρτης ο δήμαρχος Ξάνθης τόνισε ότι οι δυσκολίες τις συνένωσης θα είναι πολλές. Ανέφερε δε ότι το Υπουργείο Εσωτερικών ήδη έστειλε στις αρμόδιες υπηρεσίες την αντίστοιχη ενημέρωση που αφορά την άσκηση αρμοδιοτήτων των υπαλλήλων που θα μεταταχθούν από την Νομαρχία στους δήμους. Τελικά είπε ότι πρώτα πρέπει να έρθουν σε επαφή με τον Δήμαρχο Καρασακαλίδη και τον επικεφαλή της αντιπολίτευσης του δήμου Σταυρούπολης και μετά ας αποφασίσουν όλοι μαζί διευκρινίζοντας ότι το συμβούλιο θα είναι άτυπο. Κλείνοντας ο γραμματέας του δημοτικού συμβουλίου κ. Μανώλης Φανουράκης πρότεινε στους υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου Ξάνθης να έρθουν σε επαφή με τα αντίστοιχα στελέχη που ασκούν διοίκηση στον δήμο Σταυρούπολης προκειμένου να προληφθούν τυχών προβλήματα.
